Зразки документів
    Образец должностной Инструкции директора по логистике

     

     

    Общество с ограниченной ответственностью

    «_______________________________»

      

      ДОЛЖНОСТНАЯ   ИНСТРУКЦИЯ

    ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ

     

    ДИРЕКТОР ПО ЛОГИСТИКЕ

     

                                Введена в действие приказом по предприятию №____ от "_____"_________2016г.   

     

     

    УТВЕРЖДАЮ:

    Генеральный директор   _____________________   

     

    РАЗРАБОТЧИК:

    Начальник отдела кадров   ____________________  

     

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями трудового законодательства, а также "Порядка разработки и утверждения положений и должностных инструкций".

    1   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Директор по логистике назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора и подчиняется генеральному директору предприятия.

    1.2. Должен знать:

    - требования действующего законодательства Украины в части гражданского, криминального, административного, хозяйственного и трудового права;

    - указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, которые касаются деятельности предприятия и определяют направления развития;

    - профиль, специализации, особенности структуры предприятия;

    - перспективы технического и экономического развития, производственные мощности;

    - порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции, порядок разработки, норм затрат и запасов товарно-материальных ценностей;

    - порядок заключения хозяйственных договоров;

    - делопроизводство, включая кадровое;

    - правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    1.3. В своей работе руководствуется:

    - законодательными и нормативными актами Украины; постановлениями Кабинета Министров; нормативными материалами вышестоящих органов Украины, приказами и распоряжениями директора, правилами внутреннего трудового распорядка, структурой управления предприятия, другими внутренними нормативными документами предприятия, настоящей должностной инструкцией.

     2   ОБЯЗАННОСТИ

    2.1.  Директор по логистике обязан координировать приём и обработку всей информации (запросы, заявки и заказы), которая присылают потребители продукции.

    2.2. Согласовывать планы производства и планы отгрузок на неделю, месяц, квартал, год.

    2.3. Согласовывать договора на поставку ГП и закупку материалов, согласовывать по ним условия и сроки поставок.

    2.4. Анализировать соответствие заказываемой продукции остаткам на складах и заказам на изготовление.

    2.5. Контролировать отслеживание сроков и полноту выполнения заказов на отгрузку продукции, анализировать и контролировать их выполнение

    2.6. Координировать подготовку и предоставление информации работникам отдела от других служб предприятия, для бесперебойных отправок готовой продукции

    2.7. Осуществлять руководство хозяйственно- финансовой деятельностью предприятия в области отгрузки продукции по договорам поставки, транспортного обслуживания.

    2.8. Контролировать своевременное исполнение заданий и обязательств по поставкам продукции, их соответствие договорам.

    2.9. Организовывает работу склада готовой продукции, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ.

    2.10. Организовывает работу по использованию и реализации вторичных ресурсов.

    2.11. Координирует работу подчиненных подразделений.

    2.12. Организовывает комплектование, расстановку, воспитание в коллективе руководителей и специалистов

    2.13. Анализ, планирование, организация, координация и управление логистическими процессами предприятия.

    2.14. Контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела логистики.

    2.15. Формирование бюджета на логистику. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.

    2.16. Оптимизация документооборота всех процессов.

    2.17. Организовывать контроль за соблюдением в подчиненных подразделениях норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    2.18. Предотвращать отгрузку продукции, не соответствующую условиям поставок и договоров.

    2.19. Постоянно повышать свою квалификацию, участвовать в семинарах и профильных выставках.

    3    ПРАВА

    3.1. Осуществлять действия, делегированные ему генеральным директором предприятия, представлять предприятие в государственных органах, органах местного самоуправления по всем вопросам в части его компетенции.

    3.2. Требовать от других подразделений предприятия информацию, необходимую для работы отдела

    3.3. Устанавливать права, ответственность и обязанности работников отдела логистики

    3.4. Предоставлять данные генеральному директору к поощрению и привлечению к ответственности работников отдела.

    3.5. Проводить совещания с ведущим декларантом, заведующим склада готовой продукции, начальником транспортного отдела и с начальниками производственных подразделений для обозначения сроков изготовления продукции и возможности её отгрузки.

    3.6. Требовать от должностных лиц принятия решений по служебным запискам в нужные сроки и в необходимых объемах.

    3.7. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    3.8. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

    3.9. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

    3.10. Давать предложения генеральному директору по вопросам повышения эффективности работы подчиненных подразделений и совершенствованию методов работы, по подбору и размещению кадров в подчиненных ему структурных подразделений.

     4    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    4.1. За выполнение приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных актов вышестоящих органов, приказов, распоряжений и указаний генерального директора, ведение деятельности логистики предприятия соответственно действующему законодательству Украины.

    4.2. За обеспечение своевременных поставок на предприятие сырья, материалов и комплектующих.

    4.3. За выполнение подчиненными подразделениями требований внутренних нормативных документов, приказов и распоряжений по предприятию.

    4.4. За ведение в установленные сроки достоверной отчетности и другой документации в подчиненных подразделениях.

    4.5. За выполнение в подчиненных подразделениях норм трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    4.6. За выполнение должностных обязанностей и использования прав, изложенных в настоящей должностной инструкции.

    4.7.  За качество выполняемых подчиненными ему структурными подразделениями работ, соответствующих требованиям международных стандартов.

    5   КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

    Квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

     

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник юридического отдела _________________

     

    С инструкцией ознакомлен:

    Директор по логистике _________________________