Общество с ограниченной ответственностью
«_______________________________»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
|
ДИРЕКТОР ПО ЛОГИСТИКЕ
|
Введена в действие приказом по предприятию №____ от "_____"_________2016г.
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор _____________________
РАЗРАБОТЧИК:
Начальник отдела кадров ____________________
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями трудового законодательства, а также "Порядка разработки и утверждения положений и должностных инструкций".
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Директор по логистике назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора и подчиняется генеральному директору предприятия.
1.2. Должен знать:
- требования действующего законодательства Украины в части гражданского, криминального, административного, хозяйственного и трудового права;
- указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, которые касаются деятельности предприятия и определяют направления развития;
- профиль, специализации, особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития, производственные мощности;
- порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции, порядок разработки, норм затрат и запасов товарно-материальных ценностей;
- порядок заключения хозяйственных договоров;
- делопроизводство, включая кадровое;
- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.3. В своей работе руководствуется:
- законодательными и нормативными актами Украины; постановлениями Кабинета Министров; нормативными материалами вышестоящих органов Украины, приказами и распоряжениями директора, правилами внутреннего трудового распорядка, структурой управления предприятия, другими внутренними нормативными документами предприятия, настоящей должностной инструкцией.
2 ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Директор по логистике обязан координировать приём и обработку всей информации (запросы, заявки и заказы), которая присылают потребители продукции.
2.2. Согласовывать планы производства и планы отгрузок на неделю, месяц, квартал, год.
2.3. Согласовывать договора на поставку ГП и закупку материалов, согласовывать по ним условия и сроки поставок.
2.4. Анализировать соответствие заказываемой продукции остаткам на складах и заказам на изготовление.
2.5. Контролировать отслеживание сроков и полноту выполнения заказов на отгрузку продукции, анализировать и контролировать их выполнение
2.6. Координировать подготовку и предоставление информации работникам отдела от других служб предприятия, для бесперебойных отправок готовой продукции
2.7. Осуществлять руководство хозяйственно- финансовой деятельностью предприятия в области отгрузки продукции по договорам поставки, транспортного обслуживания.
2.8. Контролировать своевременное исполнение заданий и обязательств по поставкам продукции, их соответствие договорам.
2.9. Организовывает работу склада готовой продукции, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ.
2.10. Организовывает работу по использованию и реализации вторичных ресурсов.
2.11. Координирует работу подчиненных подразделений.
2.12. Организовывает комплектование, расстановку, воспитание в коллективе руководителей и специалистов
2.13. Анализ, планирование, организация, координация и управление логистическими процессами предприятия.
2.14. Контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела логистики.
2.15. Формирование бюджета на логистику. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.
2.16. Оптимизация документооборота всех процессов.
2.17. Организовывать контроль за соблюдением в подчиненных подразделениях норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.18. Предотвращать отгрузку продукции, не соответствующую условиям поставок и договоров.
2.19. Постоянно повышать свою квалификацию, участвовать в семинарах и профильных выставках.
3 ПРАВА
3.1. Осуществлять действия, делегированные ему генеральным директором предприятия, представлять предприятие в государственных органах, органах местного самоуправления по всем вопросам в части его компетенции.
3.2. Требовать от других подразделений предприятия информацию, необходимую для работы отдела
3.3. Устанавливать права, ответственность и обязанности работников отдела логистики
3.4. Предоставлять данные генеральному директору к поощрению и привлечению к ответственности работников отдела.
3.5. Проводить совещания с ведущим декларантом, заведующим склада готовой продукции, начальником транспортного отдела и с начальниками производственных подразделений для обозначения сроков изготовления продукции и возможности её отгрузки.
3.6. Требовать от должностных лиц принятия решений по служебным запискам в нужные сроки и в необходимых объемах.
3.7. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.8. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
3.9. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.10. Давать предложения генеральному директору по вопросам повышения эффективности работы подчиненных подразделений и совершенствованию методов работы, по подбору и размещению кадров в подчиненных ему структурных подразделений.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. За выполнение приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных актов вышестоящих органов, приказов, распоряжений и указаний генерального директора, ведение деятельности логистики предприятия соответственно действующему законодательству Украины.
4.2. За обеспечение своевременных поставок на предприятие сырья, материалов и комплектующих.
4.3. За выполнение подчиненными подразделениями требований внутренних нормативных документов, приказов и распоряжений по предприятию.
4.4. За ведение в установленные сроки достоверной отчетности и другой документации в подчиненных подразделениях.
4.5. За выполнение в подчиненных подразделениях норм трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.6. За выполнение должностных обязанностей и использования прав, изложенных в настоящей должностной инструкции.
4.7. За качество выполняемых подчиненными ему структурными подразделениями работ, соответствующих требованиям международных стандартов.
5 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела _________________
С инструкцией ознакомлен:
Директор по логистике _________________________